Vnitřní oznamovací systém

Společnost RoBi & partneři s. r. o., IČ: 22180133, se sídlem Bořetice 566, 691 08 Bořetice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 141487/KSBR (dále jen "Společnost"), v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (tzv. "Whistleblowing"), a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (GDPR), zavádí následující Vnitřní oznamovací systém (dále jen "Systém").

I. Úvod

Cílem tohoto systému je zajistit, aby osoby mohly bez obav z odvetných opatření oznamovat podezření na protiprávní jednání, které se mohlo nebo má stát v rámci činnosti Společnosti. Systém rovněž zajišťuje ochranu oznamovatelů před diskriminací a jinými odvetnými opatřeními.

II. Oznámení

1. Obsah oznámení

Oznámení se týká podezření na protiprávní jednání, které:

• Má znaky trestného činu.
• Má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč.
• Porušuje zákon č. 171/2023 Sb. nebo jiné právní předpisy či předpisy Evropské unie.

2. Forma a způsob podání oznámení

Oznámení lze podat:

• E-mailem: info@roman-bilek.cz
• Telefonicky: +420 722 300 317
• Poštou: Na adresu sídla Společnosti: Bořetice 566, 691 08 Bořetice, k rukám Romana Bílka.
• Osobně: Po předchozí domluvě na výše uvedeném telefonickém kontaktu. Oznámení lze přijmout do 14 dnů ode dne požádání.
• Datovou schránkou: ID datové schránky Společnosti: 5p3m5v4.

III. Příslušná osoba

Za příjem oznámení a jeho posouzení je odpovědná Roman Bílek, jednatel Společnosti.

Povinnosti příslušné osoby:

• Zajistit důvěrnost totožnosti oznamovatele a dalších dotčených osob.
• Posoudit důvodnost oznámení.
• Písemně vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho podání, ledažeby oznamovatel požádal, aby nebyl vyrozuměn.
• Informovat oznamovatele o výsledku posouzení oznámení do 30 dnů od jeho přijetí. Tuto lhůtu lze ve složitějších případech prodloužit o dalších 30 dnů, maximálně dvakrát.

IV. Zpracování osobních údajů

Společnost zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR, a to pouze v rozsahu nezbytném pro řádné vyřízení oznámení. Osobní údaje se uchovávají po dobu 5 let od podání oznámení.

V. Zákaz odvetných opatření

Společnost je povinna chránit oznamovatele před jakýmikoliv odvetnými opatřeními. Mezi odvetná opatření patří zřejmé ukončení pracovního poměru, diskriminace, snížení mzdy nebo jiné znevýhodňování.

VI. Evidence oznámení

Příslušná osoba vede evidenci oznámení v elektronické podobě, která zahrnuje:

• Datum přijetí oznámení.
• Jméno, příjmení a datum narození oznamovatele (je-li známo).
• Shrnutí obsahu oznámení.
• Identifikaci osoby, proti níž oznámení směřuje (je-li známo).
• Výsledek posouzení a datum jeho ukončení.

VII. Vědomě nepravdivá oznámení

Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem podle § 23 odst. 1 zákona č. 171/2023 Sb. a lze za něj uložit pokutu až do výše      50 000 Kč.

VIII. Závěr

Tento Vnitřní oznamovací systém nabývá účinnosti dne 9. 12. 2024

V Bořeticích dne 9. 12. 2024

Roman Bílek

Jednatel společnosti

RoBi & partneři s. r. o.